One Man Productions

De flesta av oss känner säkert igen oss i problematiken att man vill göra fler saker än vad som hinns med. Dygnet har helt enkelt för få timmar, som det brukar sägas. Entreprenörer i synnerhet är väldigt aktiva människor, och ett gemensamt drag hos de som är framgångsrika är de som lyckas effektivisera sin tid bäst. För att vara effektiv krävs att man följer ett system eller metod. Det behöver inte vara avancerat, bara man vet hur man ska hantera alla de saker som fyller ens att-göra-lista. Jag ska berätta i grova drag hur min metod ser ut, och om du har några tips får du gärna fylla på i kommentarerna.

2-MINUTERSMETODEN
Denna metod går ut på att bli av med små saker direkt när de dyker upp. Oavsett om saken som ska utföras tar lång eller kort tid att utföra så tar de lika stor plats i huvudet att komma ihåg. En stor orsak till stress är att man håller för många saker på sin att-göra-lista i huvudet. Så fort en ny sak dyker upp så gör jag snabb utvärdering; kommer det att ta mindre än två minuter att utföra detta? Om svaret är ja så utför jag saken direkt, annars skriver jag ner den på min att-göra-lista. Detta enkla sätt fungerar mycket bra för mig och håller antalet småsaker borta från listan.

KALENDERN
När ska man hinna utföra alla de saker som tar mer än 2 minuter? Det planerar man in sin kalender! Chansen att någonting blir gjort är mycket större om det är planerat till en viss dag och tid än om det bara står som en punkt i en lista. Om du har en analog papperskalender eller en digital spelar mindre roll. Själv använder jag Google calendar eftersom man kan dela kalendrar med andra vilket jag tycker är smidigt. Planera in ett fåtal saker varje dag, ca 1-3 beroende på omfattningen av sakerna. Detaljplanera inte längre än en vecka, för om tidsplanen inte håller måste du planera om allting.

ANTECKNINGSBLOCKET
I anteckningsblocket har jag min att-göra-lista. Jag har det alltid med mig för det är oftast när jag sitter på tunnelbanan som jag kommer på saker. Efter en snabb anteckning så slipper jag bli stressad över att försöka komma ihåg det tills jag skrivit ner det hemma eller på kontoret. Utifrån min osorterade lista planerar jag sedan in saker veckovis i kalendern. Att stryka saker i listan ger en endorfinkick och sprider en härlig känsla

Som ni ser så är det inga avancerade verktyg jag använder, men jag får saker gjorda. Skriv gärna era egna tips i kommentarerna!